Como a sua empresa controla o abastecimento da frota? Muitas ainda optam pelo gerenciamento feito por meio de planilhas onde informações importantes a respeito do consumo de seus veículos podem se perder ou não serem analisadas com efetividade. Neste post, vamos apresentar as vantagens de se utilizar um software de gestão de abastecimento para ter mais controle sobre sua frota.
Controlar o combustível pode influenciar diretamente nos custos da sua operação. O planejamento, quanto feito de maneira adequada, pode reduzir custos e evitar que você perca dinheiro. Quando se usa um software de abastecimento a principal vantagem é conseguir capturar indicadores que favoreçam a análise dos dados. A partir deles, você conseguirá identificar os possíveis problemas e corrigi-los.
Pense assim, quando você não sabe a média de consumo de um veículo de sua frota fica praticamente impossível promover medidas para economizar. Por isso, essa tecnologia é uma forte aliada nesse controle, apresentando, de forma automatizada, os veículos que obtiverem o melhor e o pior desempenho nas rotas utilizadas. Veja as principais vantagens do método:
PREVISÃO DE CUSTOS
Um software de gestão de frotas irá fornecer inúmeros dados que auxiliam na gestão e controle de abastecimento. Informações sobre o desempenho dos veículos, reajustes no preço de combustível, condições dos carros são utilizadas para ajudar a identificar os veículos mais econômicos para determinadas rotas. É possível, a partir disso, prever com mais exatidão o custo do quilômetro rodado e economizar.
RELATÓRIOS AUTOMATIZADOS
Quando os dados da sua frota estão a mercê de inúmeras planilhas é muito fácil que ocorram erros e que informações relevantes sejam deixadas de lado. Quando se opta pela tecnologia de gestão esses dados são gerados automaticamente e on demand, isto é, você pode escolher quais deseja obter e fazer todos os cruzamentos necessários.
ECONOMIA
A mesma premissa que usamos com nossos gastos pessoais cabe nesse momento: quem não sabe onde gasta mais do que o necessário, dificilmente saberá onde pode economizar. O software irá te ajudar a diagnosticar em quais pontos o abastecimento apresenta problemas e, a partir disso, os gestores poderão tomar decisões mais rápidas e conscientes. É importante lembrar também que o valor inicial investido na contratação da tecnologia pode ser retornado rapidamente para a empresa pois, certamente, haverá economia de outros gastos.
PRODUTIVIDADE
Com os dados nas mãos de forma automatizada o trabalho dos gestores de frota se torna muito mais produtivo. Não há mais a necessidade se atualizar planilhas manualmente e esse tempo pode ser destinado a outras atividades relativas a frota.
Além disso, os motoristas podem melhorar seu desempenho a partir dos dados fornecidos pelo software e aperfeiçoar a direção profissional, seja no uso adequado das marchas, aceleração ideal do veículo, dentre outros fatores que interferem diretamente no controle do combustível.
E por último, escolha sempre uma tecnologia que possua a versão mobile. A inclusão dos dados em tempo real economiza tempo e elimina o controle em papel. Portanto, além de oferecer a possibilidade de uma equipe mais eficiente a tecnologia também colabora com o meio ambiente.
E sua empresa, já escolheu a tecnologia que promete ser uma forte aliada na gestão de abastecimento de sua frota? Nossa parceira NEXTFleet oferece essa solução e nós também te ajudamos a maximizar essas informações e gerir seu abastecimento de forma eficiente. Solicite um orçamento em um de nossos canais.